Fijar Márgenes en Word

Menú Page Layout al lado de Page Setup de un click a la hojita de la esquina :)



Abre esta ventana  Top (superior) Bottom (inferior)
Right- derecho Left- izquierdo, se cambia los márgenes y luego OK.




Para centralizar la página con la función de Vertical Alignment.

Menú Page Layout- da a la hojita page setup - abre la misma ventana de poner márgenes, pero le va a dar un click a LAYOUT - vertical alignment - Center



                                               💛💜😊😊

Práctica para mejorar la rapidez en el teclado

Mejorando la rapidez en el teclado

                                          

I Primera Parte

II Segunda Parte 

                                          

III  Tercera parte

                                          

IV Cuarta parte 

       

Crear Sobres

Como crear Merge Label

1. eNextVaya al menú de Mailings
2. Click Start Mail Merge - step by step merge wizard
3. Click a labels - Click Next: Starting document.
4. Click LABELS option.
5. Label Vendors: Avery US letter - product number:5162- OK- Next
6. Click Type a New List y Create.

    7. Abre la ventana de New Address List y en custom a su modo.



A. Crear sobres:

1.  Abrir página nueva en Word 
2. Vaya al menú Mailing- Start Merge- Envelope
3. Copie el cuadro del destinatario para insertar en los demás sobres.
4. Verifique el tamaño del sobre que sea 10
5. Inmediatamente le abre un sobre en el remitente escriba su nombre 
6. Next- Create a list - Customizing Column comienze a llenar todos los campos correspondientes.
7. Next- Adress Block - OK - Next-Next - Complete the merge 
8. Edit Individual envelopes- All - Ok

Partes Básicas de la Carta Comercial

Definición 

Las cartas comerciales son comunicaciones formales entre una o varias personas o empresas.
Es el instrumento fundamental de la comunicación empresarial. Representa a la compañía que la envía. Las cartas se clasifican de acuerdo a su propósito.

Tipos de carta Comercial

Estilo Bloque Extremo

Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.





Estilo Semibloque

Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de 5 a 10 espacios.



Tipos de Puntuación 

Abierta:
No lleva signos de puntuación
NO saludo, ni despedida.

Cerrada:
Lleva signos de puntuación
Saludo y despedida.
Se utilizan los 2 puntos en el saludo y la coma en la despedida.

La carta comercial se compone de las siguientes partes:

Texto:
Se inicia con una frase hecha según el propósito de la carta:

• En contestación a su atenta carta de....
• El propósito de está es.....
• Tengo el gusto de comunicarles que....
• Aceptamos con mucho gusto las estipulaciones...
• Acusamos recibo de su atenta del....
• En relación con su misiva del....
• Les informamos que.....
• Mucho siento informarle que....
• Acabamos de recibir su solicitud de .....

Despedida:

Guarda relación con el saludo y generalmente es un modismo:

• Atentamente
• Cordialmente
• Sinceramente
• Respetuosamente

Firma:

Manuscrita y seguida del nombre completo y cargo del remitente.

Pablo Iglesias

GERENTE GENERAL

Documento principal + Base de Datos = Merge

Tipos de Memorando

         El memorando es la manera de comunicar brevemente por escrito, asuntos de carácter administrativo a una persona o a todo el personal de una misma compañía.

Partes del Memorando:

                                Incluye:                                                                Elimina:

   

                    *   Membrete (logo)                                              * El saludo

                    *   Fecha                                                                * La despedida

                    *  Parte Destinataria (A)

                    *  Parte Remitente (De)

                    *  Asunto

                    *  Texto

                    *  La firma del remitente                                        

Tipos de Memorando:

Memorando Tradicional- Todas las líneas se escriben al lado izquierdo.

No es necesario utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento, para identificarlo, es a discreción de ustedes.

 

Memorando Moderno- En este estilo no se escribe las palabras fecha, para, de y asunto, simplemente se escribe la información.  Los párrafos nos se sangran. La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es necesaria, es a discreción de ustedes.

Crear Memos

Recomiendo para crear memos el formato de Word, bien pueden añadir una plantilla o crear una como les muestro a continuación:

1. Abra una página en blanco, escriba en el buscador Memo y seleccione Memo (el que más le guste) yo prefiero el Professional Design.

2. Va a escribir en los espacios provistos la información correspondiente a su compañía o empresa To: (para quien va dirigido el memo), From: (el remitente). cc: (el asunto por el cual envía el memo) y la fecha.

3. Recomiendo que cambie el espacio a sencillo, luego que  termine de escribir la información que corresponde en el recuadro comience a escribir en (Type memo here).

4. Una vez terminado el MEMO, justifique el cuerpo del MEMO (para justificar, sombree el cuerpo del memo) Oprimiendo las teclas de Ctrl+ J a la vez. Otra manera  de Justificar: vaya al menú de HOME, en el paragraph, da clic al ícono de Justify.


5. Recomiendo poner el margen superior (top) e inferior (bottom) a 1.5''.

6. Para hacer el membrete (título, mas logo) seleccione Gradient Fill: Blue, Accent color 5; Reflection  y escriba el nombre de la compañía, en la letra de su preferencia CENTRALIZADO.

7. Dé 4 ENTER a espacio sencillo, (quitando los 8) si no sabe como cheque la sección de como hacerlo.

8. Comience a escribir el cuerpo del memo.

9. Una vez termine el memo NO se olvide de justificar el cuerpo del mismo.

10. Para finalizar firme el memo utilizando la letra Brush Script  y luego debajo escriba su nombre mecanografiado.